Επιστολή του προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου προς τους επικεφαλής των παρατάξεων για τήρηση του κανονισμού λειτουργίας
Με αφορμή την τελευταία μεταμεσονύχτια διάρκεια της συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Λευκάδας η οποία ολοκληρώθηκε γύρω στις 4:00 το πρωί, ο πρόεδρος του οργάνου, κ. Ευστάθιος Σκλαβενίτης, με επιστολή του προς τους επικεφαλής των δημοτικών παρατάξεων υπενθυμίζει την πιστή τήρηση του κανονισμού λειτουργίας ώστε να αποφεύγονται στο παρελθόν οι μαραθώνιες συνεδριάσεις.
Στην επιστολή του με θέμα «Σχετικά με τη λειτουργία του Δημοτικού Συμβουλίου» αναφέρει:
«Ο χρόνος συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Λευκάδας ξεπερνά πολύ συχνά τις 10 ώρες ανά συνεδρίαση και καταστρατηγείται ο χρόνος που ορίζεται στον κανονισμό λειτουργίας του Δημοτικού Συμβουλίου. Για τις ανακοινώσεις και για τις ερωτήσεις-απαντήσεις μετά την έναρξη της συνεδρίασης ο χρόνος συζήτησης φτάνει και τις τρεις ώρες.
Ο χρόνος συζήτησης των εκτός ημερήσιας διάταξης θεμάτων ξεπερνά τις περισσότερες φορές την μία ώρα που ορίζει ο κανονισμός λειτουργίας του Δημοτικού Συμβουλίου.
Μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου επειδή είναι πολύωρες οι συνεδριάσεις κουράζονται και αποχωρούν παρόλο που θέλουν να συμμετέχουν στη συζήτηση των θεμάτων.
Λαμβάνονται αποφάσεις κατά τις μεταμεσονύκτιες ώρες μετά από ατελείωτες συζητήσεις χωρίς ούτε καν να λαμβάνεται υπόψη ο κανονισμός λειτουργίας.
Σας υπενθυμίζουμε ότι:
1. Μετά την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος ανακοινώνει στο σώμα κάθε έγγραφο που απευθύνεται στο Συμβούλιο. Στη συνέχεια, ο Δήμαρχος εφόσον παρίσταται στη συνεδρίαση, μπορεί να προβεί σε οποιαδήποτε ανακοίνωση, ενημέρωση ή πρόταση προς το Δ.Σ. Ο χρόνος για τις προφορικές ερωτήσεις δεν πρέπει να ξεπερνά τα δύο λεπτά. Οι επικεφαλής των Δ.Π. μπορούν να κάνουν μέχρι δύο ερωτήσεις προφορικά ενώ οι δημοτικοί σύμβουλοι μία ερώτηση. Οι γραπτές ερωτήσεις μπορούν να είναι απεριόριστες. Δικαίωμα ερωτήσεων έχουν και οι συμμετέχοντες πρόεδροι συμβουλίων Δ.Κ. και Πρόεδροι Δ.Κ.
Ακολουθεί η διαδικασία των απαντήσεων, χωρίς διάλογο, με τη δυνατότητα και την υποχρέωση του Δημάρχου και των Αντιδημάρχων για παροχή στοιχείων και πληροφοριών εντός ενός μηνός. Ο χρόνος για κάθε ανακοίνωση, πρόταση, ερώτηση, αναζήτηση στοιχείων ή απάντηση δεν μπορεί να υπερβαίνει τα δύο λεπτά.
2. Ο χρόνος για τη συζήτηση των εκτός ημερήσιας διάταξης θεμάτων δεν μπορεί να ξεπερνά τη μία ώρα.
3. Ο Δήμαρχος, ο αρμόδιος Αντιδήμαρχος, οι επικεφαλής των παρατάξεων και οι ειδικοί αγορητές έχουν κατά την συζήτηση δικαίωμα για πέντε λεπτά ομιλίας ανά θέμα με δυνατότητα δευτερολογίας διάρκειας τριών λεπτών. Με απόφαση της απόλυτης πλειοψηφίας των παρόντων, είναι δυνατή, μετά από πρόταση του Προέδρου, η παράταση ή η σύντμηση του ανωτέρω χρόνου ομιλίας κατά δύο λεπτά. Τον ίδιο χρόνο ομιλίας έχουν και οι Πρόεδροι των συμβουλίων των Δ.Κ. και οι Πρόεδροι των Δ.Κ. όταν καλούνται και συμμετέχουν στη συνεδρίαση για θέματα της κοινότητάς τους. Οι υπόλοιποι δημοτικοί σύμβουλοι έχουν χρόνο ομιλίας τριών λεπτών, χωρίς δυνατότητα δευτερολογίας. Σε κάθε περίπτωση, ο Δήμαρχος κατά την διάρκεια της συζήτησης μπορεί να λαμβάνει το λόγο κατά προτεραιότητα απέναντι σε κάθε άλλον και να εκφράζει τις απόψεις του.
Τέλος σας γνωρίζουμε ότι ο δημοτικός υπάλληλος που έχει οριστεί και εκτελεί χρέη πρακτικογράφου μετά το ωράριό του στο Δήμο συνεχίζει ως πρακτικογράφος του Δ.Σ. μέχρι την λήξη της συνεδρίασης του Δ.Σ. ξεπερνώντας τα όρια της φυσικής αντοχής του. Κανένας υπάλληλος δεν αντέχει να εργάζεται ανελλιπώς από τις 7:00 το πρωί έως τις 3:47 τα ξημερώματα όπως έγινε στη συνεδρίαση του ΔΣ στις 29 Νοεμβρίου 2024. Και δεν είναι μοναδική φορά που η λήξη της συνεδρίασης γίνεται μετά τις 12:00 το βράδυ, με ώρα έναρξης της συνεδρίασης 15:00. Οι πολύωρες συνεδριάσεις του Δ.Σ. εξουθενώνουν τον υπάλληλο γιατί θα πρέπει να είναι πολύ προσεκτικός και να έχει διαύγεια πνεύματος, κρατώντας τα πρόχειρα πρακτικά της συνεδρίασης.
Ανθρώπινα και μόνο πρέπει να κατανοήσουμε, τον υπάλληλο-πρακτικογράφο και να τον σεβαστούμε όπως και όλα τα μέλη του Δ.Σ. που καρτερικά περιμένουν να συζητηθούν θέματα της ημερήσιας διάταξης μετά τα μεσάνυχτα».
